Istnieją różne sposoby zdobywania wiedzy na temat struktury miast i wsi polskich. Jeżeli chodzi o wykaz miejscowości to tego rodzaju spisy można uzyskać z Głównego Urzędu Statystycznego, książek teleadresowych albo map. Na stronach internetowych dzięki mapom w nich zapisanych łatwo można odszukaćkażde miasto oraz wioskę. Wsie w Polsce bez względu na ich liczebność mieszkańców oraz zasięg terytorialny bez dużegoproblemu można w nich odszukać , ale jeżeli potrzebujemy dotrzeć do większej ilości informacjiwiadomości to w przeciwieństwie do miast polskich możemy mieć problem. Z myślą o niewiele rozbudowanej strukturze informacyjnej dotyczących osad wiejskich powstała Interaktywna Encyklopedia Wsi Polskich.

Dzięki temu istnieje możliwość zwiększonego rozwoju oraz promocji obszarów wiejskich gdyż encyklopedia opisując wsie w Polsce umożliwia większy dostęp wiedzy na temat ich zasobów i bogactwach. W przypadku nie znalezienia przez wyszukiwarkę danych na temat poszukiwanej wsi każdy mieszkaniec lub inna osoba może stać się moderatorem strony na jej temat. Ma szansę samodzielnie uzupełniać dane na jej temat, dzięki czemu będzie ona miała szansę na zaistnienie w portalu informacyjnym. Można opisać historię jej powstania, instytucje jakie się w niej znajdują, tradycje panujące w regionie, produkcję rolniczą, ekologiczną i wiele innych istotnych na jej temat informacji.