Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości staje się telekonferencja. Posiada ona zbliżone plusy, jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób znajdujących się w dowolnych lokalizacjach Ziemi, jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia porozumiewania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, na przykład przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do zorganizowania . Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich np. przy użyciu poczty mailowej o terminie spotkania .