Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane dane przy wykorzystaniu specjalnego portu USB możnaszybko przenieść z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak dla przykładu znane wszystkim przenośne odtwarzacze multimedialne.

PQI może dodatkowo znacznie powiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niezbyt wysoki koszt produkcji pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Niewielkiej wielkości gadżet reklamowy jakim może zostać przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznego kształtu bardzo konkurencyjnym i przynoszącym duże efekty narzędziem promocyjnym.