Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znaczących kosztów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej opłacalne.